Aktualności

          Zakończono procedurę i podpisano umowę w związku z ogłoszonym postępowaniem na podstawie ustawy o zamówieniach publicznych, a dotyczącym wyłonienia wykonawcy projektu pod nazwą „Opracowanie i wdrożenie e-usług w zakresie obsługi klientów i kontrahentów sieci wodno-kanalizacyjnej Gminy Sępopol wraz z dostawą zestawów telemetrycznych i sprzętu komputerowego”. W wyznaczonym terminie wpłynęły 2 kompletne oferty. Pierwszą złożyła firma Net Proces Sp. z o. o. z Gdańska na kwotę  981 566,65 zł, a drugą firma WODMIAR Sp. z o. o. z Olsztyna na kwotę 913 913,41 zł. Najkorzystniejsza oferta jest niższa od przyznanego wsparcia o ponad 100 000 zł, a uzyskane dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego pokryje 85% kwalifikowanych kosztów zadania. Inwestycja w swym zakresie zakłada między innymi: kompleksową wymianę wodomierzy, dostarczenie oprogramowania komputerowego eBOK dotyczącego obsługi klientów, wdrożenie systemu zdalnego nadzoru telemetrii, a także dostawę sprzętu komputerowego. Zainstalowane wodomierze zapewniały będą możliwość zdalnego odczytu poboru wody, bez konieczności wchodzenia do pomieszczeń w których liczniki będą zainstalowane. Dzięki tym nowoczesnym rozwiązaniom możliwe będzie przeprowadzenie, prócz bieżących odczytów również dokonanie wyrywkowych kontroli, w sytuacji podejrzenie nieprawidłowości w zużyciu wody. Zastosowana technologia na bieżąco będzie przesyłała informacje o chwilowym zwiększonym poborze wody z sieci wodociągowej, na której zainstalowane są hydranty przeciwpożarowe. Wszystko to sprawi, że znacznej poprawie uleganie nadzór nad poborem wody na terenie całej gminy, a co w konsekwencji powinno wygenerować znaczne oszczędności w gospodarce wodno- ściekowej. Warto przypomnieć, że firma która złożyła najkorzystniejszą ofertę w przetargu, wykonywała na terenie naszej gminy w poprzednich latach inwestycję dotyczące wybudowania instalacji wodnych pionowych pomp ciepła w szkołach w Ponikach i Dzietrzychowie. Inwestycje te przyczyniły się znacząco do ograniczenia kosztów ogrzewania wyżej wymienionych obiektów  o około 40%. W najbliższych dniach rozpoczęty zostanie proces wykonawczy i w budynkach odbiorców wody pojawią się przedstawiciele firmy WODMIAR w celu wymiany wodomierzy. Osoby wykonujące czynności techniczne będą posiadały stosowne dokumenty, potwierdzające upoważnienie do wykonywania prac. Planowane zakończenie całości inwestycji to 31 maja 2021 roku.

 

This document has been produced with the financial assistance of the European Union, under the Poland-Russia Cross-border Cooperation Programme 2014-2020. The contents of this document are the sole responsibility of Commune of Sepopol and under no circumstances can be regarded as reflecting the position of the European Union, the Managing Authority or the Joint Technical Secretariat of the Poland-Russia CBC Programme 2014-2020.

          1 czerwca 2020 roku burmistrz Sępopola podpisała umowę na mocy której gmina wraz z partnerem z Obwodu Kaliningradzkiego otrzymaliśmy grant w wysokości 2 333 790,32 euro (10 385 367 zł) na wykonanie inwestycji drogowych.  Dzięki współpracy z władzami miasta Guriewsk, możliwe było wspólne ubieganie się o wsparcie finansowe przyznawane w ramach Programu Współpracy Transgranicznej POLSKA-ROSJA 2014-2020. Dokumentacja techniczna wraz z wnioskiem oraz załącznikami została wykonana jeszcze w 2018 roku i zgłoszona do konkursu w 2019 roku. Procedura w wyniku której wyłonione inwestycje którym przyznano dofinansowanie trwała bardzo długo, bo ponad rok. W toku kolejnych etapów trzeba było dołożyć bardzo wiele wysiłku by sprostać kolejnym wymaganiom nakładanym przez instytucję dofinansowującą. A jak widać wysiłek włożony w sprostanie wymogom zaowocował przyznaniem grantu i zawarciem umowy. Spośród kilkudziesięciu wniosków złożonych w konkursie dofinansowanie uzyskały jedynie 4 inwestycje, a nasz wniosek zajął 3 miejsce na liście.  Dofinansowanie wyniesie 90% kwalifikowanych kosztów inwestycji. Jest to ogromny sukces, śmiało można powiedzieć, że nawet większy niż otrzymanie wsparcia w ramach środków otrzymanych na przebudowę śródmieścia Sępopola, w którym otrzymano kilka milionów złotych ze wsparciem na poziomie 80%. Inwestycje drogowe ujęte we wniosku przewidziane są do wykonania w 2020 i 2021 roku. W pierwszym etapie wykonane zostaną drogi zlokalizowane w obrębie Romankowo, Domarady i Wodukajmy. W kolejnym etapie dwie drogi położone w Różynie, w mieście Sępopol - ul. Grodzickiego oraz w miejscowości Smolanka. Na wykonanie wszystkich prac przewidziano okres 18 miesięcy. Mamy nadzieję, że sytuacja ekonomiczna, jak też epidemiczna nie spowoduje powstania niemożliwych do przewidzenia trudności w realizacji tych ogromnych, jak na możliwości finansowe i organizacyjne naszej gminy inwestycji. W ciągu najbliższego miesiąca ogłoszone zostaną pierwsze postępowania przetargowe, dotyczące wyłonienia wykonawców prac drogowych.

          Jesienią ubiegłego roku wojewoda warmińsko-mazurski ogłosił nabór wniosków w ramach Funduszu  Dróg Samorządowych, skierowany do jednostek samorządu terytorialnego szczebla gminnego i powiatowego. W wyznaczonym terminie nasza gmina przygotowała i złożyła 4 wnioski dotyczące gruntowej przebudowy dróg zlokalizowanych zarówna w mieście, jak i na obszarze wiejskim. Dokumentacja dotyczyła przebudowy 2 etapów ulicy Dworcowej, drogi w miejscowości Smolanka oraz drogi w miejscowości Wiatrowiec. Wszystkie wnioski uzyskały pozytywną ocenę i znalazły się na liście inwestycji którym przyznano dofinansowanie. Wysokość dofinansowania uzależniona jest zgodnie z ustawą o Funduszu Dróg Samorządowych od dochodu gminy w przeliczeniu na 1 mieszkańca, podawanego corocznie przez Główny Urząd Statystyczny. Dochód naszej gminy przyjęty przez Urząd Wojewódzki wyniósł ponad 101% średniego dochodu gmin w skali całego kraju, co spowodowało, że wysokość dofinansowania wyniosła zaledwie 50% szacowanych kosztów kwalifikowanych inwestycji. Tak wysoki średni dochód w przeliczeniu na mieszkańca związany był z otrzymaniem bardzo dużej ilości środków zewnętrznych w ostatnich latach (unijnych z RPO, PROW, LGD, z budżetu centralnego, Kowr’u olsztyńskiego, czy też Kowr’u warszawskiego i innych) i nie odzwierciedlał faktycznych bardzo niskich, rzeczywistych dochodów gminy. Dlatego też, mając na uwadze możliwość ponownego składania wniosków jeszcze jesienią obecnego roku oraz biorąc pod uwagę wysokość przyznanego dofinasowania, zdecydowano o zrezygnowaniu z przyjęcia przyznanego 50% wsparcia inwestycji. Mamy nadzieję, że wnioski ponownie znajdą się na liście w kolejnym naborze już ze zwiększonym dofinansowaniem, które maksymalnie może wynosić nawet 80% kosztów inwestycji. Na podjęcie  decyzji o rezygnacji miał również wpływ ogłoszony wiosną stan pandemii na terenie kraju, który może spowodować trudne do przewidzenia zmiany ekonomiczne w gospodarce, dotykające między innymi jednostki samorządu terytorialnego. Dodatkowo przy podejmowaniu decyzji brano pod uwagę konieczności dopłacenia do gospodarki śmieciowej znaczących kwot, sięgających kilkuset tysięcy złotych, a wynikających z nieosiągania przez gminę ilości prawidłowo wysortowanych śmieci. Wskaźnik ten za ubiegły rok wynosi około 38%, a w bieżącym roku musi wynieść ponad 50%. Nie poprawia sytuacji również zapowiedź spółki ZGOK z Olsztyna o planowanych znacznych podwyżkach cen za odbiór i unieszkodliwianie odpadów z terenu 37 samorządów należących do spółki, jeszcze w tym roku. Kolejny czynnik brany pod uwagę dotyczył przyznania gminie subwencji oświatowej, która nie pokryje w całości wydatków związanych z podwyżką płac przyznaną oświacie, co spowoduje konieczność dołożenie brakujących kwot ze środków pochodzących z budżetu gminy. Dlatego biorąc powyższe pod uwagę, w trosce o finanse naszej gminy decyzja nie mogła być inna. Mimo rezygnacji z realizacji 4 inwestycji drogowych w ramach FDS, obecnie trwają już inne inwestycję w tym również drogowe, a także niebawem ruszą kolejne z przyznanym np. 90% lub 100% dofinansowaniem, o czym niebawem poinformujemy.

          Projekt jest odpowiedzią na obecną sytuację związaną z wprowadzeniem na obszarze Polski stanu epidemii i koniecznością prowadzenia zdalnego nauczania. Zakupione laptopy przekazane będą do 4 gminnych szkół, a te użyczą je najbardziej potrzebującym uczniom ułatwiając tym samym realizację  podstawy programowej w warunkach domowych.

Dzięki przyznanemu dofinansowaniu w wysokości 60 000,00 zł, co stanowi 100% wartości całego projektu, do szkół podstawowych prowadzonych przez naszą gminę trafił sprzęt zaspokajający potrzeby 40 uczniów.

Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej nr I „Powszechny dostęp do szybkiego Internetu” działania 1. 1 „Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach” dotycząca realizacji projektu grantowego pn.: Zdalna Szkoła – wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Szczegółowe informacje na stronie: https://cppc.gov.pl/zdalna-szkola/2-strona-glowna/1920-lista-jst-ktorych...

Działanie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020. 

          Ruszyły prace dotyczące odtworzenia dawnych terenów rekreacyjnych nad brzegiem rzeki Łyny w naszym mieście. Aby dojść do tego etapu niezbędne było wyłonienie wykonawcy, dlatego też  w ostatnim okresie ogłoszono dwa postępowania przetargowe, w trybie ustawy o zamówieniach publicznych. W pierwszym wpłynęły 2 oferty, jednak najtańsza z nich znacznie przekraczała kwotę jaką przeznaczono na wykonanie przedmiotu zamówienia. Dopiero kolejne postępowanie umożliwiło wyłonienie wykonawcy prac, którego oferta złożona w postępowaniu zmieściła się w możliwościach finansowych gminy. W drugim postępowaniu wpłynęły 2 oferty:  pierwsza firmy „ABIES” Kuczyńscy S.C. z Rajgrodu na kwotę 474 550,73 zł, a druga firmy „KWIAT” – Mariusz Kwieciński z Sępopola na kwotę 426 600 zł. Przypomnijmy, że dofinansowanie wyniesie około 85% kosztów kwalifikowanych inwestycji i zostało przyznane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 przez Urząd Marszałkowski w Olsztynie. Wkład własny gminy wyniesie zaledwie około 60 000 zł. Wsparcie finansowe przyznano zaledwie 12 inwestycjom spośród kilkudziesięciu złożonych, wśród których znalazła się nasza. Dzięki tej inwestycji odtworzone zostaną tereny rekreacyjne, jakie był w Sępopolu przed wybuchem II wojny światowej. Zakres prac ograniczony był wysokością środków jakimi dysponuje nasz samorząd. Dlatego też, dzięki udziałowi w konkursie środki gminy pomnożono ponad sześciokrotnie, a to już umożliwia wykonanie inwestycji o większym rozmiarze i zakresie.

          Mamy nadzieję, że po zakończeniu prac Sępopol zyska miejsce z którego chętnie będą korzystać zarówno seniorzy, jak i pozostali mieszkańcy naszej gminy, a także turyści uczestniczący w spływach kajakowych rzeką Łyną.

           W połowie kwietnia uczestniczyliśmy w odbiorze technicznym drogi łączącej miejscowości naszej gminy: Romankowo i Lwowiec. Przebudowany odcinek o długości nieco ponad 2 kilometrów, leży na terenie należącym do powiaty kętrzyńskiego. Starania o znalezienie źródeł finansowania rozpoczęto jeszcze w 2017 roku, gdy starostą powiatu był obecny burmistrz Kętrzyna, p. Ryszard Niedziółka. Po kolejnych wyborach samorządowych, funkcję starosty objął p. Michał Kochanowski, który podszedł bardzo życzliwie do sprawy. Zlecił wykonanie dokumentacji projektowej oraz złożył wniosek do wojewody warmińsko-mazurskiego o przyznanie wsparcia finansowego, na przebudowę drogi w ramach Funduszu Dróg Samorządowych.  W 2019 roku samorząd powiatowy otrzymał wsparcie w wysokości 50% kosztów przebudowy, a cała inwestycja zamknęła się kwotą 2 790 382,82 zł. Uzyskanie wsparcia było o tyle łatwiejsze, że droga stanowiła  kontynuację inwestycji wykonanej w 2018 roku wspólnie przez samorząd powiatu bartoszyckiego, Nadleśnictwa Bartoszyce oraz gminę Sępopol. Z całej długości drogi łączącej obie miejscowości do wykonania pozostał jeszcze odcinek około 1200 metrów należący do powiatu bartoszyckiego. Mamy nadzieję, że w kolejnych latach brakujący fragment drogi zostanie przebudowany, co znacznie poprawi dojazd do Lwowca oraz mostu na rzece Mamlak, łączącego oba powiaty.  Za zrealizowaną inwestycję bardzo serdecznie dziękujemy starostom:  p. Michałowi Kochanowskiemu, p. Ryszardowi Niedziółce, p. Zbigniewowi Nadolnemu oraz radnym powiatu kętrzyńskiego, którzy wyrazili zgodę  na ujęcie tej inwestycji w budżecie powiatu. Szczególne podziękowania należą się wszystkim pozostałym osobom które pomagały przy powstaniu tej inwestycji, z p. Grzegorzem Smolińskim na czele.

          Jak widać na przykładzie tej inwestycji wspólne działania prowadzą do sukcesu, nawet dla inwestycji bardzo trudnych do zrealizowania, jaką ta właśnie była. Tylko dzięki zgodzie, wzajemnemu wsparciu i zrozumieniu można tak wiele dobrego zrobić dla gminy.

 

 

Spotkanie w 2017 roku.

          W ostatnim okresie, mimo trwającej trudnej sytuacji z jaką się teraz wszyscy borykamy, pracownicy urzędu miejskiego opracowali kolejne wnioski aplikacyjne, które zostały złożone w aktualnie ogłaszanych naborach. Ubiegamy się o środki zewnętrzne z przeznaczeniem między innymi na:

 

- zakup 40 sztuk komputerów dla szkół naszej gminy (dofinansowanie 100% kosztów kwalifikowanych). Środki pochodzą z Ministerstwa Cyfryzacji.

 

 

 

- Wybudowanie nowoczesnego przejścia dla pieszych na al. Wojska Polskiego, zawierającego między innymi: ułożenie warstwy antypoślizgowej na nawierzchni asfaltowej o powierzchni 140 m² koloru czerwonego, odnowienie malowania poziomego przejścia dla pieszych, wbudowanie w nawierzchnię oświetlenia ostrzegawczego, ustawienie przed przejściem znaków D-6 emitujących światło, ustawienie sygnalizacji świetlnej, zainstalowanie oświetlenia ostrzegawczego zatrzymującego pieszych przed nagłym wtargnięciem na jezdnię - (dofinansowanie około 90% kosztów kwalifikowanych). Wiemy już, że nasz wniosek przeszedł  I etap oceny, zajmując 6 miejsce na 20 zakwalifikowanych, spośród blisko 100 wniosków złożonych i został zakwalifikowany do II etapu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji.

 

 

 

- Remont przystani nad rzeką Łyną w miejscowości Stopki. W ramach uzyskanego dofinasowania planowane jest gruntowne wyremontowanie 2 wiat, wymiana mocowania oraz pokrycia pomostu, zastąpienie zniszczonych ławek nowymi, poprawa zagospodarowania terenu. W projekcie możliwe jest uzyskanie dofinansowania do 50% kosztów inwestycji, a dzięki bardzo dobrej współpracy, w sytuacji ewentualnego uzyskania dofinansowania, wsparcie finansowe prac zaproponowały dodatkowo samorządy miasta Bartoszyce oraz powiatu bartoszyckiego, za które już teraz bardzo dziękujemy. Dla tak biednej gminy jak nasza, nawet najmniejsze wsparcie jest niezmiernie cenne. Środki przyznaje samorząd województwa.

 

 

 

- Kolejne wnioski dotyczą przebudowy dróg należących w minionych latach do Państwowych Gospodarstw Rolnych, a obecnie będących we władaniu Krajowego Ośrodka Wspierania Rolnictwa lub przejętych do zasobu nieruchomości gminnych bez uprzedniego wyremontowania nawierzchni. Są to między innymi drogi w miejscowościach: Stopki Osada, Gulkajmy, Dzietrzychowo oraz w mieście Sępopol. Na decyzje w KOWR o przyznaniu dofinansowania oczekują jeszcze złożone w ubiegłym roku poprzednie wnioski. Mimo bardzo trudnej sytuacji finansowej w kraju mamy nadzieję, że również i w tym roku część wniosków uzyska dofinansowanie w wysokości 100% kosztów inwestycji.

 

 

 

- Finalizujemy podpisanie umowy z partnerem rosyjskim, w związku ze złożonymi wnioskami w ramach programu Polska-Rosja. Środki przeznaczone są na przebudowę dróg, zarówno po stronie Sępopola jak i Obwodu Kaliningradzkiego. Dofinansowanie możliwe do uzyskania wynosi 90% kosztów kwalifikowanych, co przekłada się na inwestycję która łącznie na terenie naszej gminy może wynosić blisko 5 000 000 zł. Mamy nadzieję, że inwestycja uzyska dofinasowanie i sytuacja epidemiologiczna w naszym kraju, jak też finansowa gminy umożliwi jej wykonanie.

 

          Prócz składania wniosków na bieżąco prowadzone są postępowania dotyczące wyłaniania wykonawców dla zadań na które już posiadamy dofinasowanie (m.in. remont wieży ciśnień, kamienicy przy ul. Mostowej, adaptacja budynku na Gminne Centrum Informacji, wymianę wodomierzy na nowoczesne ze zdalnym odczytem oraz wprowadzenie systemu monitoringu zużycia wody, budowę wodociągu, rewitalizacja terenów rekreacyjnych nad rzeką Łyną i wiele innych), jak również prowadzone są procedury odbiorów prac inwestycji już zakończonych. Jak widać z przytoczonych przykładów urząd nie ustaje w wysiłkach związanych z poszukiwaniem dodatkowych środków dla naszej gminy, dzięki którym mamy nadzieję poprawi się nie tylko wizerunek miasta i wsi ale również podniesiony zostanie standard życia w naszej gminie.

 

 

          Mimo trwającej wyjątkowej sytuacji w kraju, jaką jest rozprzestrzeniająca się pandemia koronawirusa SARS-CoV-2, w urzędzie miejskim trwają nieprzerwane prace dotyczące realizacji inwestycji na które gmina uzyskała wsparcie ze środków pochodzących z unii europejskiej. W ostatnich dniach dokonano otwarcia ofert złożonych w postepowaniu dotyczącym wyłonienia wykonawcy robót budowlanych w związku z gruntowną przebudową drogi zlokalizowanej w miejscowości Dzietrzychowo. Było to już drugie postępowanie, ponieważ w pierwszym wpłynęła tylko jedna oferta na kwotę znacznie przekraczającą możliwości finansowe gminy. W obecnym postepowaniu złożono 5 ofert, z których najkorzystniejszą złożyła firma Usługi Brukarskie i Budowlane Waldemar Komsta z Bisztynka, którego oferta opiewała na kwotę 516 862,51zł. Kwota ta jest niższa od zaplanowanej o ponad 50 000zł. Pozostałe oferty złożyły firmy:

 

           Dofinansowanie przyznane gminie na inwestycję pochodzi ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w wysokości 63,63% kwalifikowanych kosztów inwestycji. Z tego programu zrealizowano w poprzednich latach gruntowne przebudowy kilku ulic w Sępopolu, tj. ul. Lipowej, ul. Korszyńskiej, ul. Długiej oraz drogi prowadzącej do Rygarb. Nawierzchnia drogi tym razem będzie wykonana z kostki betonowej polbrukowej, na nowej podbudowie składającej się z warstwy odsączającej z kruszywa o grubości 30 cm, warstwy podbudowy z betonu o grubości 20 cm oraz warstwy podsypki z kruszywa pod kostką betonową. Na najbliższe dni planowane jest podpisanie umowy z wykonawcą. Mamy nadzieję, że mimo bardzo trudnej otaczającej nas sytuacji realizacja inwestycji przebiegnie pomyślnie.

 

          Pracownicy urzędu przygotowują również kolejne wnioski dotyczące pozyskania środków zewnętrznych dla naszej gminy, o których poinformujemy w kolejnych artykułach.